RECORDS MANAGEMENT

La solution Records Management est une application métier de a solution globale Cadic Intégrale.
Le module GED permet d’associer les fichiers texte et les fichiers image aux documents structurés. Ces fichiers peuvent résulter de la numérisation et de l’océrisation ou être des documents bureautiques.
Le module Workflow documentaire permet de suivre le cycle de vie d’un document, de sa production initiale aux différentes étapes de contrôle qualité et d’enrichissement du contenu et à sa publication finale.

AUTOMATISEZ VOS PROCESS DOCUMENTAIRES  :

3icon Gestion électronique de documents
3icon Saisie en format libre structuré.
3icon Association de documents.
3icon Indexation plein texte.
3icon Recherche en texte intégral.
3icon Composeur de texte.
3icon Connecteur de messagerie.

WORKFLOW DOCUMENTAIRE

Gestion des circuits de validation (linéaires ou parallèles) de documents :

3icon Création/Dépôt, Vérification/Validation, Approbation.
3icon Diffusion (restreinte sur droits d’accès).
3icon Archivage électronique.

Ce module Workflow permet l’automatisation de procédures, en vue d’optimiser et rationaliser les flux de travail où les documents, les informations ou les tâches sont transmises d’un participant à l’autre selon des règles et des procédures définies.
Ces règles et ces procédures de transmission sont affectées au formulaire de
saisie de chaque étape.
Elles sont paramétrées dans le module d’administration WebAdmin lors de la création et du paramétrage des formulaires

Ces documents peuvent être :

3icon Un document structuré,
3icon Un fichier bureautique,
3icon Une image, une vidéo, une url, etc.

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