Numérisation de masse

La numérisation des documents est une opération qui exige une grande organisation et une connaissance approfondie des normes et règles de préparation et de manipulation des documents, ainsi qu'une bonne maîtrise de l'environnement ou doit s'effectué cette opération ; aussi il faut savoir que la préparation et le traitement des documents pour la numérisation mobilisent d'importantes ressources aussi bien humaines, techniques qu'organisationnelles.

Pour vous aider à mieux gérer votre projet de numérisation Gisco systems vous proposent une externalisation totale ou partielle de ces traitements et s'engage à reprendre votre fond historique papier et numérique.
Notre équipe :
prépare, structure, numérise, indexe et reconditionne vos documents selon une méthodologie normalisée et approuvée et en se basant sur un plan de classement qui sera conçu en respect des normes en vigueurs et en étroite collaboration avec vous.

Pour la réalisation de ce projet, nous disposons d'un choix de solutions adapté à vos attentes :

Mise en place dune solution au sein de votre entreprise 

Externalisation du traitement de vos flux documentaires (papiers, email, bureautique) :

une équipe dédiée dématérialise l'ensemble des informations nécessaires au quotidien.

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Délégation de personnel
Pour des raisons de sécurité ou de confidentialité vous souhaitez prendre du personnel formé et efficace directement dans vos locaux afin d'effectuer l'ensemble des tâches liées à votre projet de numérisation; Gisco Systems installe chez vous les équipements, les logiciels et les outils de gestion et de pilotage  nécessaires à la numérisation de vos documents;  

Le personnel qualifié et expérimenté pour ce genre de projet  procède effectue tout les traitements en matière de :

-  Préparation des documents
-  Numérisation
-  Traitement post numérisation
-  Indexation
-  Contrôle qualité des images et des indexes


Pour l'ensemble de ces tâches, vous pouvez faire appel à nos services spécialisés pour plus de détail

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