Gestion des musées

Ce module permet aux musées et organismes détenant des collections patrimoniales de gérer:

1. L'inventaire patrimonial :

2icon Gestion des collections et des acquisitions selon leur mode d’entrée (achat, legs, don, dépôt)
2icon Gestion du matériel
2icon Édition des registres de dépôt et d’inventaire

2. Le catalogage des objets dans une base documentaire :

2icon Description physique
2icon Documentation technique, scientifique et littéraire

3. La gestion des emplacements et des déplacements : 

2icon Mouvements externes (prêts des œuvres pour exposition, restauration, reproduction et emprunts pour exposition)
2icon Mouvements internes (déplacements pour exposition, pour restauration ou reproduction, prêts internes)

4. La gestion de la restauration et de la conservation (active et passive), des droits d'auteurs et des risques

CONFORMITÉ DU MODULE AVEC LA RÉGLEMENTATION EN VIGUEUR 
Le module est conforme aux recommandations pour l'inventaire muséographique définies dans .........

5. La solution permet d'effectuer les exports pour l'alimentation de la base nationale des musées 

Toutes les fonctionnalités nécessaires à la saisie des notices d’œuvre sont disponibles :

Règles de saisie :

2icon Saisie de champs monovalués ou multivalués
2icon Présence des champs réglementaires nécessaires pour l'écriture de la notice dans le Registre :
2icon Mode d'acquisition
2icon Année d'acquisition
2icon Numéro de collection
2icon Position de l’œuvre dans la collection
2icon Champs renseignés automatiquement, par exemple :
2icon Date d'inscription au registre d'étude
2icon Numéro d'inventaire
2icon Contrôle d'unicité d'un champ

Liaison de notices:

2icon Synchronisation des données entre les tables, par exemple :
2icon Objet/Mouvement interne
2icon Objet/Exposition

Listes d'autorité:

Les listes d'autorité (listes ouvertes, listes fermées, listes d'aide) permettent de contrôler la saisie, notamment pour :

2icon Autorités APP (Auteurs Personnes Physiques)
2icon Autorités ACOS (Auteurs Personnes Morales)
2icon Autorités fournisseurs et transporteurs

Gestion de Thesaurus:

La solution permet la gestion de thesaurii incluant les relations hiérarchiques entre les termes (Générique, Spécifique, Associé), sémantiques (renvois de Voir, Employé pour), les traductions et les notes d'application.

Association de documents numériques

La solution permet d'associer ou d'attacher des documents numériques à différentes étapes de la gestion des collections (pour illustrer un objet, le suivi dans les ateliers de restauration, pour accompagner une exposition,).

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