Gestion de courrier

Notre offre de gestion du courrier Barid dans sa version la plus simple assure l'enregistrement de la correspondance reçue et émise par l'organisation quelque soit sa forme, Papier, un message électronique/Fax ou un formulaire en ligne.

L'offre dans sa version élaborée, la gestion du courrier se conforme aux processus de distribution et de gestion qui permettent de répondre à des demandes selon les règles et certains formalismes et en respectant un circuit de validation et de contrôle préétabli.

Une préconfiguration de métadonnées qui suit les bonnes pratiques observées et les recommandations émises par les standards et les normes est assurée par notre offre.

Les mails peuvent être aisément récupérés à partir de MS Outlook ou par simple glisser déposer dans un dossier.

L'intégration d'Outlook permet également de mettre en place un transfert automatique des emails à l'aide de "règles" Outlook.

Le modèle de données de Barid assure une cohérence entre toutes les données nécessaires à l'identification et au traitement des documents.

Les documents peuvent être ainsi facilement rattachés à des contacts, émetteurs ou destinataires et peuvent être associés à des cas, des projets ou des activités.

 

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