Gestion de médiathèques

Composé de plusieurs modules, notre offre médiathèque s'adaptent à vos besoins:

Bibliothéconomie

Le module Bibliothéconomie propose l'ensemble des fonctions nécessaires à la gestion des services de documentation et bibliothèques

Toutes les étapes de traitement de la chaîne documentaire et de la gestion des documents sont prises en compte par ce module.

Fonctionnalités:

Le module Bibliothéconomie permet une gestion multi-centres avec :

  • la gestion des règles de gestion par centre documentaire
  • la gestion des commandes de documents
  • la gestion des abonnements de périodiques, du bulletinage et des listes de circulation
  • la gestion budgétaire
  • la gestion des prêts/retours/prolongations, des réservations et de la communications sur place
  • la gestion des fournisseurs et des réclamations
  • la gestion des lecteurs et des relances
  • la gestion des éditions
  • la gestion des statistiques du prêt

Gestion des ouvrages 

  • Suivi des commandes
  • Réception des ouvrages  : pré catalogage, création des fiches exemplaires, contrôle de doublons.
  • Catalogage et indexation avec un contrôle des données saisies dans les différents champs grâce à des listes de validation.

Gestion des périodiques 

  • Suivi des abonnements  grâce à la définition du statut d'abonnement 
  • Contrôle des dates d'échéance avec possibilité de prévoir les renouvellements.
  • Bulletinage des numéros de périodique : calcul des numéros manquants, gestion des hors-série, numéros spéciaux.
  • Gestion de circulation des numéros de périodique linéaire ou en marguerite, automatique ou ponctuelle avec des éditions de listes de circulation.

Gestion des prêts 

  • Gestion du  prêt avec ou sans codes à barres ou puces RFID.
  • Gestion de la  durée de prêt automatiquement  en fonction des règles de gestion paramétrées.
  • Système de réservation
  • Edition des  statistiques par lecteur, par catégorie de lecteurs, par ouvrages ou par périodiques
  • gestion des relances pour les prêts en retard  envoyées aux lecteurs par courrier ou par messagerie électronique.

Notre solution propose une interface RFID avec les platines antivol ainsi qu'une interface avec les automates de prêt.

Gestion des fournisseurs et des lecteurs Gestion des fournisseurs

  • Gestion des fournisseurs :  enregistrement des fiches fournisseurs avec suivi des commandes et des réclamations.
  • Gestion des lecteurs par la  création de comptes d'abonnés par catégorie avec suivi des différentes transactions associées à chaque compte.

Gestion des comptes budgétaires

La gestion des budgets permet l'affectation de toutes les dépenses du centre à des budgets pluriannuels en exercices glissants. On peut gérer jusqu'à cinq niveaux de comptes budgétaires analytiques. Chaque budget a un solde, et présente les engagements de dépenses selon l'avancement des opérations : suggestions d'achat commandes émises commandes soldéesoffre_mediatheque_2_bibliotheconomie_illustration_7

L'enregistrement des factures permet de lettrer très précisément chaque compte budgétaire, soit en indiquant le montant global facturé, soit le détail facturé pour chaque ligne de commande.