SOLUTION GESTION DES ARCHIVES

La solution Gestion des Archives est une application métier de la solution globale cadic integrale
Cette application permet de gérer les archives physiques et électroniques et traite les archives courantes, intermédiaires et définitives.

Elle propose des circuits de gestion des versements, du dépôt par les services versants au service d’archives à la mise en magasin, puis à la communication.

Archives-adlinistration

1Archives-adlinistration

Fonctionnalités de l’application

        SERVICES VERSANTS

              3icon Identification
              3icon Description ISAAR
              3icon Services Producteurs
              3icon Tableaux de bord
              3icon Suivi des versements
              3icon Gestion des utilisateurs

      VERSEMENTS
3icon Bordereau de versement
3icon Etiquettes
3icon Dossier / Sous -dossiers
3icon Gestion des cotes
3icon Tableau de gestion / Sort final (D,T,C)
3icon Export EAD
3icon COMMUNICATIONS
3icon Consultations, Prêts
3icon Visas et dérogations

   ESPACES DE STOCKAGE

   La solution est conçue sur le modèle OAIS : Entrées , Gestion des entrées , Stockage , Accès ,   Administration .
   Une gestion fine des droits permet de différencier les rôles des différents acteurs (service  producteur, service versant, archiviste, assistant, magasinier, utilisateur…).
   Des fonctionnalités de saisie, libre ou contrôlée , de gestion de thésaurus (W notamment) et des  langages  d’indexation sont proposés.
   L’héritage entre niveaux d’indexation est pris en compte.
   La solution gère la communication en salle de lecture et les prêts.

   La consultation des dossiers est possible en fonction des accréditations.
   Elle permet l’édition des fantômes , des fiches de prêt , des demandes de dérogation .

   GESTION DES ESPACES DE STOCKAGE

   L’inventaire des magasins est visualisable afin de réaliser le récolement.
   Le module assure la gestion des entrées dans les services des archives.
   Il permet :


   3icon Le dépôt d’une demande de versement.
   3icon L'import d’un bordereau de versement.
   3icon Le suivi du circuit de versement entre différents intervenants : service des archives, services  producteur, service versan.

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