Gestion et organisation des archives physiques

Après diagnostic du fond archive; nos experts peuvent vous proposer des solutions adaptées à vos besoins et conformément aux règles métier et aux exigences réglementaire et en strict respect des normes en vigueur :

Les opérations de traitement d'archivage peuvent être effectuées par votre personnel selon la procédure mise en place par les experts Gisco, qui mettra à votre disposition tous les modèles de documents de travail ainsi que les outils de gestion de projet.
A l'issue de leur durée de conservation légale, Les équipes Gisco se chargera de la destruction des archives arrivées à date de péremption sous l'autorité de son client et fournira le PV de destruction selon modèle CNA.

Rédaction et mise en place de guide de procédures archivistique.
 Inventaire, mise en boite et codification.

 Conception et rédaction de stratégie documentaire et archivage.
Mise en place de plan de gestion
Mise en place de charte de nommage
Tri, Classement et élimination des documents


Prise en charge de vos archives
nos experts archivistes réalisent pour vous

  • * L'inventaire de vos documents archives et la rédaction du PV de recollement
  • * La Structuration de votre fond archive : élaboration d’un plan de classement personnalisé, suivant votre organisation et suivant votre activité,
  • * Identification des typologies de documents suivant votre organigramme et structure
  • * Réalisation du tableau de conservation en corrélation avec la législation en vigueur
  • * Mise en boites et toilettage documentaire
  • * Rédaction et mise en place de guide de procédures archivistique suivant les règles métier et en respect de la réglementation en vigueur
  • * Mise en place d'organisation en matière de droits d’accès et de consultation des archives sensibles et confidentielles.